公司還在付費使用Mail Server嗎?該試試過濾垃圾郵件效果最好的Google Mail Server了

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對於10人以下的小工作室來說 很多開支能省則省 像公司的email服務就是一項. 很多人為了省錢 通常會用免費的網路空間與免費電子郵件服務. 網路上有很多免費的Email服務 像是Pchome, Hotmail, 或是雜七雜八網路商所提供的免費Email服務 雖然免費 但往往會有漏信 垃圾信過多 容易被駭等問題

而有使用Gmail的人都知道 Gmail應該是目前對於漏信 垃圾信與駭客問題防範的最好的免費email服務 個人用很夠了

但如果是10人以下的小公司 需要有看起來像自己公司專有的mail sever呢?像這樣的:

mary@yourcompany.com

這時就可考慮Google應用服務了(現在似乎改名叫Google App) 根據我以前在公司的使用經驗使用Google App商用服務 有以下好處:




  • Google Mail Server:讓你公司有個專屬的email像是 xxx@jetpadmedia.com 這樣的Email
  • 公司Wiki:這個相當好用 尤其是以專案導向的公司 像是最近大家都在做App 就可以開個Wiki專頁在上面不斷更新各種技術與製作文件
  • 將Email結合到手機上:所以請假用Email就好了
  • 用Google Calendar安排公司會議 行程
  • 以上所有:免費

因為申請與建置很簡單 按Google指示的步驟就好 所以我就不詳述過程 只講幾個重點就好

首先 要先申請一個自有的網址 例如xxx.com

我是到godaddy.com申請的一年大約$10 usd不到

申請好後記得做啓用設定 可參考這文章”如何將新網域加到自己的網路空間

Google App商用服務做申請與設定

Google App商用服務申請網址在這

我們只要用免費那個就好 (Email 10G應該很夠用了)

按下Start後 按Google指示操作設定

網址驗證

一開始 Google必需確認你是該網址的擁有者 所以會做幾個步驟確認

Google會提供幾種方式來確認你是該網址的擁有者

根據前幾次經驗 通常第二種方法比較快又簡單 所以我們直接就第二種方法說明:

Alternative Methods

如下圖 選擇HTML file upload的方式

按照Google指示步驟將HTML驗證檔下載後 用FTP上傳到你自己網站的根目錄下

然後再點擊上面第三步驟的連結

最後按下Verify

驗證過後會出現如下畫面

MX Record設定

按指示繼續操作後 會有個MX Record指向設定 老實說我也不知道這是什麼

但因為我是用GoDaddy的網址服務(Domain Host)所以直接選GoDaddy就好

然後會跳出下面頁面 輸入你在GoDaddy.com帳號密碼

完成後的樣子

等過個半天ㄧ天的再回來看就應該ok了

如果MX Record設定不ok呢?

我的網址供應商Godday.com在用以上步驟設定MX Record似乎每次都會有問題 所以我改用以下的解決方式:

  • 先回到Google App的設定頁面 我們將B的資訊記下來(A為MX Record錯誤訊息)

  • 進入到你網站空間的供應商的後台控制區CPanel(我是用Hostgator) 找到MX Entries

選擇你要設定MX Record的網址 其它用預設

填入剛從Google App網站抄來的MX Record 然下按下Add New Record就可

  • 最後再回去Google App網站再跑一次MX Record的設定步驟 然後再等2天再回來看吧#
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