對於10人以下的小工作室來說 很多開支能省則省 像公司的email服務就是一項. 很多人為了省錢 通常會用免費的網路空間與免費電子郵件服務. 網路上有很多免費的Email服務 像是Pchome, Hotmail, 或是雜七雜八網路商所提供的免費Email服務 雖然免費 但往往會有漏信 垃圾信過多 容易被駭等問題
而有使用Gmail的人都知道 Gmail應該是目前對於漏信 垃圾信與駭客問題防範的最好的免費email服務 個人用很夠了
但如果是10人以下的小公司 需要有看起來像自己公司專有的mail sever呢?像這樣的:
mary@yourcompany.com
這時就可考慮Google應用服務了(現在似乎改名叫Google App) 根據我以前在公司的使用經驗使用Google App商用服務 有以下好處:
- Google Mail Server:讓你公司有個專屬的email像是 xxx@jetpadmedia.com 這樣的Email
- 公司Wiki:這個相當好用 尤其是以專案導向的公司 像是最近大家都在做App 就可以開個Wiki專頁在上面不斷更新各種技術與製作文件
- 將Email結合到手機上：所以請假用Email就好了
- 用Google Calendar安排公司會議 行程
- 以上所有:免費
因為申請與建置很簡單 按Google指示的步驟就好 所以我就不詳述過程 只講幾個重點就好
首先 要先申請一個自有的網址 例如xxx.com
我是到godaddy.com申請的一年大約$10 usd不到
申請好後記得做啓用設定 可參考這文章”如何將新網域加到自己的網路空間”
到Google App商用服務做申請與設定
我們只要用免費那個就好 (Email 10G應該很夠用了)
按下Start後 按Google指示操作設定
網址驗證
一開始 Google必需確認你是該網址的擁有者 所以會做幾個步驟確認
Google會提供幾種方式來確認你是該網址的擁有者
根據前幾次經驗 通常第二種方法比較快又簡單 所以我們直接就第二種方法說明：
Alternative Methods
如下圖 選擇HTML file upload的方式
按照Google指示步驟將HTML驗證檔下載後 用FTP上傳到你自己網站的根目錄下
然後再點擊上面第三步驟的連結
最後按下Verify
驗證過後會出現如下畫面
MX Record設定
按指示繼續操作後 會有個MX Record指向設定 老實說我也不知道這是什麼
但因為我是用GoDaddy的網址服務(Domain Host)所以直接選GoDaddy就好
然後會跳出下面頁面 輸入你在GoDaddy.com帳號密碼
完成後的樣子
等過個半天ㄧ天的再回來看就應該ok了
如果MX Record設定不ok呢?
我的網址供應商Godday.com在用以上步驟設定MX Record似乎每次都會有問題 所以我改用以下的解決方式：
- 先回到Google App的設定頁面 我們將B的資訊記下來(A為MX Record錯誤訊息)
- 進入到你網站空間的供應商的後台控制區CPanel(我是用Hostgator) 找到MX Entries
選擇你要設定MX Record的網址 其它用預設
填入剛從Google App網站抄來的MX Record 然下按下Add New Record就可
- 最後再回去Google App網站再跑一次MX Record的設定步驟 然後再等2天再回來看吧#
Mr.M 發佈於 5月3日2012年